Polityka prywatności i klauzula informacyjna RODO
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Centrum Obsługi Cudzoziemców Irina VorochkovaNIP: 5223320454W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych dostępnych na stronie internetowej.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy przetwarzać:
- imię,
- numer telefonu,
- informacje zawarte w wiadomości przesłanej przez użytkownika.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego;
- kontaktu telefonicznego z użytkownikiem;
- przedstawienia informacji dotyczących usług oferowanych przez Centrum Obsługi Cudzoziemców;
- podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub w związku z realizacją umowy.
Podstawą prawną przetwarzania danych może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy – oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
4. Formularz kontaktowy i Telegram
Po wysłaniu formularza kontaktowego użytkownik może zostać przekierowany do komunikatora
Telegram w celu kontynuowania kontaktu.
Korzystanie z Telegrama może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych przez operatora tego komunikatora. Zasady przetwarzania danych przez Telegram określa jego własna polityka prywatności.
Administrator nie ma wpływu na zasady przetwarzania danych stosowane przez Telegram poza zakresem, w którym jest jego administratorem lub ma możliwość wpływania na takie przetwarzanie.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu oraz narzędzi komunikacyjnych, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Dane mogą być również przetwarzane przez dostawców usług, z których użytkownik korzysta w celu komunikacji z Administratorem, w szczególności Telegram, zgodnie z zasadami określonymi przez tych dostawców.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz prowadzenia dalszej komunikacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, na zasadach określonych w RODO, prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych kontaktowych może jednak uniemożliwić Administratorowi skontaktowanie się z użytkownikiem i udzielenie odpowiedzi na jego zapytanie.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
10. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania. W przypadku wykorzystywania dodatkowych narzędzi analitycznych lub marketingowych informacje dotyczące stosowanych plików cookies powinny zostać przedstawione użytkownikowi w odpowiednim komunikacie lub ustawieniach cookies.
11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub wykorzystywanych usług.
Data ostatniej aktualizacji: 22.09.2026